HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI CHỮ KÝ SỐ THEO CÔNG VĂN 3700/BHXH-CNTT
I. MỤC TIÊU TRIỂN KHAI
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành của Bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Đảm bảo tính chính xác, an toàn và bảo mật trong các giao dịch điện tử liên quan đến BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT).
- Thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật về giao dịch điện tử, nâng cao chất lượng dịch vụ công.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Các cơ quan BHXH cấp tỉnh, huyện, xã và các đơn vị trực thuộc.
- Các cơ sở y tế ký hợp đồng khám chữa bệnh BHYT.
- Các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ BHXH điện tử.
III. CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI
1. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng
- Kiểm tra hạ tầng công nghệ:
- Máy tính, phần mềm, và kết nối mạng tại đơn vị phải đáp ứng yêu cầu sử dụng chữ ký số.
- Đảm bảo hệ thống phần mềm tích hợp được chữ ký số như Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, Hệ thống thông tin giám định BHYT.
- Đăng ký chữ ký số:
- Liên hệ các nhà cung cấp được cấp phép (VNPT, Viettel, BKAV, v.v.) để đăng ký chứng thư số.
- Cấp quyền sử dụng chữ ký số cho các cá nhân, tổ chức có liên quan trong đơn vị.
2. Thực hiện ký số
- Cài đặt phần mềm:
- Tải và cài đặt phần mềm ký số trên máy tính hoặc thiết bị liên quan theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
- Cấu hình thông tin chữ ký số trong hệ thống BHXH điện tử.
- Ký số dữ liệu:
- Áp dụng chữ ký số trong các hoạt động như gửi báo cáo, ký duyệt hồ sơ khám chữa bệnh điện tử, và thực hiện giao dịch trên hệ thống BHXH.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trước khi gửi dữ liệu.
3. Đào tạo và tập huấn
- Hướng dẫn cán bộ sử dụng:
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chữ ký số.
- Tổ chức các buổi tập huấn thực hành kỹ thuật ký số và quản lý chữ ký số.
- Nâng cao kỹ năng:
- Khuyến khích cán bộ chủ động học hỏi, thực hành để sử dụng thành thạo chữ ký số trong công việc hàng ngày.
4. Quản lý và giám sát
- Theo dõi tiến độ:
- Các đơn vị báo cáo định kỳ tình hình triển khai về cơ quan BHXH cấp trên.
- Cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp xử lý.
- Kiểm tra định kỳ:
- Định kỳ kiểm tra việc tuân thủ quy trình ký số và đảm bảo an toàn thông tin.
- Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các nguy cơ mất an toàn dữ liệu.
IV. CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG
- Bảo mật thông tin:
- Không chia sẻ thông tin chữ ký số hoặc thiết bị lưu trữ (token/USB ký số) với người không có thẩm quyền.
- Đổi mật khẩu định kỳ và kích hoạt các tính năng bảo mật cao nhất.
- Thời gian triển khai:
- Hoàn thành đăng ký và cài đặt chữ ký số trong tháng [thời hạn cụ thể].
- Áp dụng ký số đồng bộ tại tất cả các đơn vị trực thuộc từ [thời hạn cụ thể].
- Hỗ trợ kỹ thuật:
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc phòng CNTT của BHXH Việt Nam khi gặp sự cố.
V. LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
- Giai đoạn 1: Tập huấn và chuẩn bị cơ sở hạ tầng (Tháng XX-XX/2024).
- Giai đoạn 2: Triển khai ký số thử nghiệm tại các đơn vị (Tháng XX-XX/2024).
- Giai đoạn 3: Đánh giá, khắc phục và áp dụng chính thức (Từ Tháng XX/2024).
VI. KẾT LUẬN
Việc triển khai chữ ký số theo Công văn 3700/BHXH-CNTT là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong hoạt động của BHXH Việt Nam. Các đơn vị cần nghiêm túc thực hiện theo lộ trình, đồng thời báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để đạt được hiệu quả cao nhất.
Tài liệu kèm theo:
- Hướng dẫn kỹ thuật triển khai ký số.
- Biểu mẫu đăng ký và báo cáo tiến độ.
Nếu bạn cần điều chỉnh nội dung theo hướng chi tiết hơn hoặc thêm thông tin cụ thể, hãy cho tôi biết nhé!
